Για να συστήσετε μια εταιρεία στην Κύπρο, εξασφαλίζετε την έγκριση της επωνυμίας της εταιρείας από τον Έφορο Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας, ετοιμάζετε το Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό και υποβάλλετε την αίτηση σύστασης — περιλαμβανομένου του εντύπου HE1 μαζί με τα στοιχεία του διευθυντή, του γραμματέα και του εγγεγραμμένου γραφείου. Μόλις η εταιρεία αποκτήσει υπόσταση, καταχωρείτε τον πραγματικό δικαιούχο της στο μητρώο πραγματικών δικαιούχων και την εγγράφετε στο Τμήμα Φορολογίας για Κωδικό Φορολογικής Ταυτότητας, για ΦΠΑ όπου εφαρμόζεται, και ως εργοδότη εάν πρόκειται να προσλάβει προσωπικό. Ολόκληρη η διαδικασία διαρκεί συνήθως από λίγες εργάσιμες ημέρες έως περίπου δύο εβδομάδες, καθοριζόμενη κυρίως από την έγκριση της επωνυμίας και τον δέοντα έλεγχο (due diligence) παρά από την ίδια την υποβολή.
Το τυπικό όχημα είναι η ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές. Απαιτεί τουλάχιστον έναν διευθυντή, έναν γραμματέα εταιρείας, ένα εγγεγραμμένο γραφείο στην Κύπρο και τουλάχιστον έναν μέτοχο (έως 50). Δεν υπάρχει εκ του νόμου ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο, αν και ένα ονομαστικό ποσό όπως €1,000 είναι σύνηθες. Αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα και αλλοδαπές εταιρείες μπορούν να κατέχουν εξ ολοκλήρου μια κυπριακή εταιρεία, γι' αυτό και η Κύπρος χρησιμοποιείται τόσο ευρέως για διεθνείς δομές συμμετοχών (holding) και εμπορικής δραστηριότητας. Ο παρών οδηγός αποτελεί τον πυλώνα της ομάδας άρθρων μας για τη σύσταση εταιρειών: παρουσιάζει κάθε βήμα, τα σχετικά έγγραφα και ρόλους, ρεαλιστικούς χρόνους, τις φορολογικές εγγραφές μετά τη σύσταση και τις τρέχουσες υποχρεώσεις που ακολουθούν μόλις η εταιρεία τεθεί σε λειτουργία. Για την πλευρά του προϋπολογισμού, διαβάστε τον παράλληλα με τον οδηγό μας για το κόστος σύστασης εταιρείας.
Γιατί να συστήσετε εταιρεία στην Κύπρο
Η Κύπρος είναι κράτος μέλος της ΕΕ με νομικό σύστημα κοινού δικαίου (common law) κληρονομημένο από την αγγλική παράδοση, γεγονός που καθιστά το εταιρικό της δίκαιο — κωδικοποιημένο στον περί Εταιρειών Νόμο, Κεφ. 113 — οικείο σε συμβούλους και επενδυτές παγκοσμίως. Τα Αγγλικά χρησιμοποιούνται ευρέως στην επιχειρηματική και επαγγελματική τεκμηρίωση, ενώ η χώρα διαθέτει εκτεταμένο δίκτυο συμβάσεων αποφυγής διπλής φορολογίας που μειώνει τους παρακρατούμενους φόρους επί διασυνοριακών μερισμάτων, τόκων και δικαιωμάτων.
Από φορολογική άποψη, ο βασικός συντελεστής εταιρικού φόρου εισοδήματος είναι 15% το 2026 (προηγουμένως ήταν 12.5%). Η Κύπρος εφαρμόζει επίσης ένα ισχυρό καθεστώς εταιρειών συμμετοχών: η απαλλαγή συμμετοχής (participation exemption) μπορεί να απαλλάξει επιλέξιμα εισοδήματα από μερίσματα και κέρδη από τη διάθεση μετοχών, γεγονός που αποτελεί έναν από τους λόγους που οι εταιρείες συμμετοχών εδρεύουν συστηματικά εδώ — δείτε τον οδηγό μας για την κυπριακή εταιρεία συμμετοχών. Τίποτα από αυτά δεν είναι όμως αυτόματο: τα φορολογικά πλεονεκτήματα εξαρτώνται από το κατά πόσον η εταιρεία διοικείται και ελέγχεται πραγματικά από την Κύπρο, σημείο στο οποίο επανερχόμαστε παρακάτω, στην ενότητα για τη φορολογική κατοικία και την ουσία.
Η ιδιότητα μέλους της ΕΕ σημαίνει ότι μια κυπριακή εταιρεία επωφελείται από την ενιαία αγορά και τις οδηγίες της ΕΕ, ενώ το πλαίσιο του κοινού δικαίου διατηρεί τις συμφωνίες μετόχων, τα καθήκοντα των διευθυντών και τα έγγραφα εξασφαλίσεων κοντά σε ό,τι ήδη αναμένουν οι διεθνείς αντισυμβαλλόμενοι. Μια υφιστάμενη αλλοδαπή εταιρεία μπορεί επίσης να μεταφερθεί στην Κύπρο χωρίς εκκαθάριση, μέσω επαναχωροθέτησης (redomiciliation).
Βήμα 1 — Επιλέξτε τη σωστή δομή
Ξεκινήστε αποφασίζοντας τι πραγματικά δημιουργείτε, καθώς η δομή καθορίζει κάθε μεταγενέστερη υποβολή. Η ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές είναι η προεπιλογή για δραστηριότητες εμπορίου, συμμετοχών και ενδοομιλικής χρηματοδότησης. Πριν υποβληθεί οτιδήποτε, θα πρέπει να καθορίσετε το μετοχικό κεφάλαιο και την κατανομή των μετόχων, ποιος θα ενεργεί ως διευθυντής, ποιος θα παρέχει τον γραμματέα εταιρείας και το εγγεγραμμένο γραφείο, ποιος είναι ο πραγματικός δικαιούχος, καθώς και τις προβλεπόμενες επιχειρηματικές δραστηριότητες της εταιρείας — οι σκοποί και η περιγραφή δραστηριότητας τροφοδοτούν τόσο τα έγγραφα σύστασης όσο και τις μεταγενέστερες εγγραφές φόρου και ΦΠΑ.
Η ιδιοκτησία είναι ευέλικτη. Ένα μεμονωμένο φυσικό πρόσωπο μπορεί να είναι ο μοναδικός μέτοχος και μοναδικός διευθυντής, ή μπορείτε να διαρθρώσετε τη δομή σε επίπεδα με μια εταιρεία συμμετοχών πάνω από λειτουργικές θυγατρικές. Όταν οι μέτοχοι δεν είναι κάτοικοι Κύπρου, είναι σύνηθες να διορίζονται διευθυντές κάτοικοι Κύπρου, ώστε οι αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου να λαμβάνονται αποδεδειγμένα στην Κύπρο. Η ομάδα μας σύστασης εταιρειών μπορεί να μοντελοποιήσει τις επιλογές έναντι των εμπορικών και φορολογικών σας στόχων πριν υποβληθεί οτιδήποτε.
Η απόφαση για τη δομή είναι επίσης το σημείο όπου καθορίζετε τα στοιχεία που είναι δύσκολο να αλλάξουν αργότερα. Η ρήτρα των σκοπών θα πρέπει να διατυπώνεται αρκετά ευρέως ώστε να καλύπτει όχι μόνο τη σημερινή δραστηριότητα αλλά και τις κατευθύνσεις που μπορεί να πάρει η επιχείρηση, ώστε να μην αναγκαστείτε σε τροποποίηση εντός ενός έτους. Το εγκεκριμένο μετοχικό κεφάλαιο θα πρέπει να αφήνει περιθώριο πάνω από το εκδοθέν κεφάλαιο, ώστε να μπορούν να παραχωρηθούν επιπλέον μετοχές χωρίς καταστατική αλλαγή. Και εάν εμπλέκονται περισσότεροι από ένας μέτοχοι, αυτή είναι η στιγμή να συμφωνηθεί μια συμφωνία μετόχων που να καλύπτει τα δικαιώματα μεταβίβασης, τη σύνθεση του διοικητικού συμβουλίου και τα αδιέξοδα (deadlock) — το πλαίσιο του κοινού δικαίου καθιστά τέτοιες συμφωνίες εύκολα εκτελεστές, αλλά είναι πολύ ευκολότερο να διαπραγματευτούν πριν από τη σύσταση παρά μετά από μια διαφορά. Μια εταιρεία συμμετοχών που συστήνεται για να κατέχει μετοχές σε θυγατρικές θα πρέπει επίσης να ελέγχεται έναντι των προϋποθέσεων της απαλλαγής συμμετοχής εξαρχής, όπως αναλύεται στον οδηγό μας για την εταιρεία συμμετοχών.
Η ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές είναι χωριστό νομικό πρόσωπο, του οποίου η ευθύνη των μελών περιορίζεται στο απλήρωτο ποσό των μετοχών τους. Σύμφωνα με τον περί Εταιρειών Νόμο, μπορεί να έχει από 1 έως 50 μετόχους, περιορίζει τη μεταβίβαση των μετοχών της και δεν μπορεί να προσφέρει τις μετοχές της στο κοινό.
Βήμα 2 — Συγκεντρώστε τους ρόλους και τα έγγραφα
Πριν από την υποβολή, κάθε κυπριακή ιδιωτική εταιρεία χρειάζεται ένα καθορισμένο σύνολο ρόλων σε ισχύ και μια συγκεκριμένη δέσμη εγγράφων έτοιμη. Η σωστή τακτοποίηση αυτών εξαρχής είναι που επιτρέπει στην υποβολή σύστασης να ολοκληρωθεί γρήγορα. Οι δύο πίνακες παρακάτω παραθέτουν τους υποχρεωτικούς ρόλους και τα βασικά έγγραφα.
| Ρόλος | Απαίτηση | Σημειώσεις |
|---|---|---|
| Διευθυντής/-ές | Τουλάχιστον ένας | Μπορεί να είναι φυσικό πρόσωπο ή εταιρικός διευθυντής· μπορεί να είναι αλλοδαπός, αλλά διευθυντές κάτοικοι Κύπρου ενισχύουν τη φορολογική κατοικία |
| Γραμματέας εταιρείας | Ένας (υποχρεωτικός) | Συχνά παρέχεται από την εταιρεία εταιρικών υπηρεσιών· υπεύθυνος για τις θεσμικές υποβολές και τα μητρώα |
| Εγγεγραμμένο γραφείο | Μια διεύθυνση στην Κύπρο | Η επίσημη διεύθυνση της εταιρείας για επιδόσεις και όπου τηρούνται τα θεσμικά μητρώα |
| Μέτοχος/-οι | Τουλάχιστον ένας, έως 50 | Φυσικά πρόσωπα ή εταιρείες· επιτρέπεται 100% αλλοδαπή ιδιοκτησία |
| Πραγματικός δικαιούχος (UBO) | Προσδιορίζεται για το μητρώο | Το φυσικό πρόσωπο (ή πρόσωπα) που τελικά κατέχουν ή ελέγχουν την εταιρεία |
Παράλληλα με τους ρόλους, η σύσταση απαιτεί τα καταστατικά έγγραφα και τα έγγραφα της αίτησης. Το Ιδρυτικό Έγγραφο και το Καταστατικό αποτελούν τον πυρήνα της δέσμης, υποστηριζόμενα από τα θεσμικά έντυπα και το υλικό δέοντος ελέγχου για τα πρόσωπα πίσω από την εταιρεία.
| Έγγραφο | Τι κάνει |
|---|---|
| Έγκριση επωνυμίας | Η επιβεβαίωση του Εφόρου ότι η προτεινόμενη επωνυμία είναι διαθέσιμη και αποδεκτή |
| Ιδρυτικό Έγγραφο | Καθορίζει την επωνυμία της εταιρείας, το εγγεγραμμένο γραφείο, τους σκοπούς και το εγκεκριμένο μετοχικό κεφάλαιο |
| Καταστατικό | Διέπει την εσωτερική διοίκηση — μεταβιβάσεις μετοχών, συνεδριάσεις διοικητικού συμβουλίου και γενικές συνελεύσεις, εξουσίες διευθυντών |
| Έντυπο HE1 | Η δήλωση που υποβάλλεται για τη σύσταση, συνοδεύοντας το Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό και την αίτηση σύστασης |
| Στοιχεία διευθυντή / γραμματέα / εγγεγραμμένου γραφείου | Τα θεσμικά στοιχεία των αξιωματούχων και της εγγεγραμμένης διεύθυνσης, που υποβάλλονται με την αίτηση |
| Δέων έλεγχος KYC/AML | Ταυτοποίηση και επαλήθευση μετόχων, διευθυντών και πραγματικών δικαιούχων |
Βήμα 3 — Εγκρίνετε την επωνυμία της εταιρείας
Κάθε κυπριακή εταιρεία χρειάζεται επωνυμία εγκεκριμένη από τον Έφορο προτού μπορέσει να συσταθεί. Η προτεινόμενη επωνυμία δεν πρέπει να είναι πανομοιότυπη ή παραπλανητικά παρόμοια με υφιστάμενη επωνυμία, δεν πρέπει να είναι παραπλανητική, και ορισμένες ευαίσθητες λέξεις — για παράδειγμα εκείνες που υπονοούν ρυθμιζόμενη δραστηριότητα — απαιτούν αιτιολόγηση ή συγκατάθεση. Είναι συνετό να υποβάλλετε δύο ή τρεις εναλλακτικές κατά σειρά προτίμησης, σε περίπτωση που η πρώτη επιλογή απορριφθεί.
Η τυπική έγκριση επωνυμίας μπορεί να διαρκέσει μερικές εβδομάδες, ενώ ο Έφορος προσφέρει επισπευσμένη (ταχεία) επιλογή έναντι πρόσθετου τέλους που μειώνει σημαντικά την αναμονή. Επειδή η έγκριση επωνυμίας είναι συνήθως το μεγαλύτερο μεμονωμένο στοιχείο στην κρίσιμη διαδρομή, η επιλογή της επισπευσμένης οδού — ή η έγκαιρη δέσμευση επωνυμίας — είναι ο απλούστερος τρόπος συμπίεσης του συνολικού χρονοδιαγράμματος.
Μια δεσμευμένη επωνυμία διατηρείται για περιορισμένο χρονικό διάστημα, γι' αυτό συντονίστε τον χρονισμό: έχετε το Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό και τον φάκελο δέοντος ελέγχου έτοιμα προς υποβολή μόλις εγκριθεί η επωνυμία, αντί να τα ξεκινήσετε εκ των υστέρων.
Βήμα 4 — Συντάξτε το Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό και υποβάλετε την αίτηση σύστασης
Με εγκεκριμένη επωνυμία, το επόμενο βήμα είναι η προετοιμασία των καταστατικών εγγράφων — του Ιδρυτικού Εγγράφου και Καταστατικού — και η κατάθεση της αίτησης σύστασης, περιλαμβανομένου του εντύπου HE1, στον Έφορο. Το Ιδρυτικό Έγγραφο καθορίζει την επωνυμία της εταιρείας, το εγγεγραμμένο γραφείο, τους σκοπούς και το εγκεκριμένο μετοχικό κεφάλαιο· το Καταστατικό διέπει την εσωτερική διοίκηση, τις μεταβιβάσεις μετοχών, τις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου και τα δικαιώματα των μετόχων. Η αίτηση καταγράφει επίσης τους πρώτους διευθυντές, τον γραμματέα εταιρείας, τη διεύθυνση του εγγεγραμμένου γραφείου και την αρχική παραχώρηση μετοχών.
Τα έγγραφα πρέπει να ετοιμαστούν και να πιστοποιηθούν κατάλληλα, και οι πληροφορίες KYC/AML για κάθε μέτοχο, διευθυντή και πραγματικό δικαιούχο πρέπει να είναι σε τάξη πριν από την υποβολή. Μόλις υποβληθούν τα πάντα προς ικανοποίηση του Εφόρου, η εταιρεία συστήνεται και εκδίδεται πιστοποιητικό σύστασης. Ο Έφορος εκδίδει επίσης τα πιστοποιητικά που ζητούν συνήθως οι τράπεζες και οι αντισυμβαλλόμενοι — διευθυντών και γραμματέα, εγγεγραμμένου γραφείου, και μετόχων. Από μια πλήρη και συμμορφούμενη υποβολή, το στάδιο αυτό ολοκληρώνεται συνήθως εντός λίγων εργάσιμων ημερών.
Βήμα 5 — Μέτοχοι, μετοχικό κεφάλαιο και το μητρώο πραγματικών δικαιούχων (UBO)
Μια ιδιωτική εταιρεία χρειάζεται τουλάχιστον έναν μέτοχο και μπορεί να έχει έως 50. Οι μέτοχοι μπορούν να είναι φυσικά πρόσωπα ή εταιρείες, κάτοικοι ή μη κάτοικοι, και ένα μεμονωμένο πρόσωπο μπορεί να είναι ο μοναδικός μέτοχος. Οι μετοχές παραχωρούνται κατά τη σύσταση και το μητρώο μελών τηρείται από την πρώτη ημέρα. Δεν υπάρχει εκ του νόμου ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο για μια ιδιωτική εταιρεία· πολλές εταιρείες συστήνονται με ονομαστικό εγκεκριμένο και εκδοθέν κεφάλαιο όπως €1,000, το οποίο μπορεί να αυξηθεί αργότερα εάν το χρειαστεί η επιχείρηση.
Ξεχωριστά από τη νομική ιδιοκτησία, η Κύπρος λειτουργεί μητρώο πραγματικών δικαιούχων. Κάθε εταιρεία πρέπει να προσδιορίζει και να υποβάλλει τα στοιχεία του/των πραγματικού/-ών δικαιούχου/-ων — του φυσικού προσώπου (ή προσώπων) που τελικά κατέχουν ή ελέγχουν την εταιρεία — και να διατηρεί τις πληροφορίες αυτές επικαιροποιημένες. Η υποβολή των δεδομένων UBO είναι νομική υποχρέωση που αποτελεί μέρος της ροής εργασιών σύστασης, όχι προαιρετικό πρόσθετο, και οι αλλαγές στην πραγματική ιδιοκτησία πρέπει να επικαιροποιούνται εντός του προβλεπόμενου χρόνου.
Ο πραγματικός δικαιούχος (UBO) είναι το φυσικό πρόσωπο που τελικά κατέχει ή ελέγχει μια εταιρεία, είτε μέσω άμεσης ή έμμεσης μετοχικής συμμετοχής, δικαιωμάτων ψήφου ή άλλων μέσων ελέγχου. Όπου η ιδιοκτησία διέρχεται μέσω ενδιάμεσων εταιρειών ή εμπιστευμάτων (trusts), η ανάλυση ακολουθεί την αλυσίδα μέχρι τα φυσικά πρόσωπα στην κορυφή.
Βήμα 6 — Εγγραφή για φόρο, ΦΠΑ και ως εργοδότης
Μετά τη σύσταση, η εταιρεία πρέπει να εγγραφεί στο Τμήμα Φορολογίας για Κωδικό Φορολογικής Ταυτότητας, ο οποίος αποτελεί προϋπόθεση για την υποβολή φορολογικών δηλώσεων εταιρειών και για τις περισσότερες συναλλαγές με τις αρχές. Η εγγραφή ολοκληρώνεται μέσω του Τμήματος Φορολογίας, με τις τρέχουσες επικοινωνίες να διεκπεραιώνονται στη συνέχεια μέσω της πύλης Tax For All — η ομάδα μας εταιρικής διοίκησης το διαχειρίζεται αυτό στο πλαίσιο της σύστασης της εταιρείας.
Η εγγραφή ΦΠΑ είναι ξεχωριστή. Μια εταιρεία πρέπει να εγγραφεί στο ΦΠΑ μόλις ο φορολογητέος κύκλος εργασιών της υπερβεί τις €15,600 σε οποιαδήποτε περίοδο 12 μηνών, ελεγχόμενη σε κυλιόμενη βάση, και η εγγραφή μπορεί να απαιτείται νωρίτερα για ορισμένες διασυνοριακές παραδόσεις και αποκτήσεις. Πολλές εταιρείες εγγράφονται εθελοντικά από την πρώτη ημέρα για να ανακτήσουν τον ΦΠΑ εισροών και για να εμφανίζονται εδραιωμένες προς προμηθευτές και πελάτες. Εάν η εταιρεία πρόκειται να απασχολήσει προσωπικό — περιλαμβανομένων διευθυντών στη μισθοδοσία — πρέπει επίσης να εγγραφεί ως εργοδότης στις υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Για λεπτομερή ανάλυση των ορίων ΦΠΑ και της αντίστροφης χρέωσης (reverse charge), δείτε τον οδηγό μας για την εγγραφή ΦΠΑ.
Το όριο ΦΠΑ των €15,600 ελέγχεται σε οποιοδήποτε κυλιόμενο δωδεκάμηνο διάστημα, όχι στο ημερολογιακό έτος, και καλύπτει επίσης τον κύκλο εργασιών που εύλογα αναμένετε στο εγγύς μέλλον. Παρακολουθήστε το από την αρχή, ώστε μια προθεσμία εγγραφής να μην σας αιφνιδιάσει απαρατήρητη.
Βήμα 7 — Ανοίξτε τραπεζικό λογαριασμό
Το άνοιγμα εταιρικού τραπεζικού λογαριασμού ή λογαριασμού σε ίδρυμα ηλεκτρονικού χρήματος (EMI) είναι συνήθως το βήμα που διαρκεί περισσότερο και είναι το λιγότερο ελεγχόμενο άμεσα από οποιονδήποτε, καθώς κάθε ίδρυμα εφαρμόζει τη δική του διαδικασία ένταξης και δέοντος ελέγχου. Αναμένετε να προσκομίσετε πιστοποιημένα εταιρικά έγγραφα, σαφή περιγραφή της επιχείρησης, αναμενόμενες ροές συναλλαγών και αποδεικτικά προέλευσης κεφαλαίων. Επειδή η τραπεζική βρίσκεται εκτός της ίδιας της υποβολής σύστασης, ξεκινήστε την παράλληλα και όχι εκ των υστέρων — ο ειδικός μας οδηγός για το άνοιγμα κυπριακού τραπεζικού λογαριασμού εξηγεί τι αναζητά κάθε ίδρυμα και πώς να ετοιμάσετε τον φάκελο της αίτησης.
Πόσο διαρκεί; Το χρονοδιάγραμμα σύστασης
Η σύσταση διαρκεί συνήθως από λίγες εργάσιμες ημέρες έως περίπου δύο εβδομάδες, ανάλογα κυρίως με το πόσο διαρκεί η έγκριση επωνυμίας και το πόσο γρήγορα ολοκληρώνεται ο δέων έλεγχος. Οι μηχανισμοί υποβολής είναι γρήγοροι μόλις εγκριθεί η επωνυμία και ο έλεγχος KYC/AML είναι σε τάξη· τα μεταβλητά στοιχεία είναι η έγκριση επωνυμίας και, ξεχωριστά και παράλληλα, η ένταξη στην τράπεζα. Ο πίνακας παρακάτω παραθέτει τα βήματα και τους ενδεικτικούς χρόνους.
| Βήμα | Τι συμβαίνει | Τυπικός χρόνος |
|---|---|---|
| 1–2. Δομή & έγγραφα | Συμφωνία μετοχών, ρόλων και δραστηριοτήτων· συλλογή και επαλήθευση KYC/AML· προετοιμασία Ιδρυτικού Εγγράφου και Καταστατικού | Λίγες εργάσιμες ημέρες (εξαρτάται από τον πελάτη) |
| 3. Έγκριση επωνυμίας | Υποβολή επωνυμίας/-ιών στον Έφορο· διαθέσιμη επισπευσμένη επιλογή | Λίγες ημέρες (επισπευσμένη) έως ~2 εβδομάδες (τυπική) |
| 4. Υποβολή σύστασης | Υποβολή του Ιδρυτικού Εγγράφου και Καταστατικού και του HE1 με την αίτηση· έκδοση πιστοποιητικού | Λίγες εργάσιμες ημέρες μετά την έγκριση επωνυμίας |
| 5. Μητρώο UBO | Υποβολή στοιχείων πραγματικής ιδιοκτησίας | Κατά ή λίγο μετά τη σύσταση |
| 6. Φόρος / ΦΠΑ / εργοδότης | Κωδικός Φορολογικής Ταυτότητας, ΦΠΑ εάν εφαρμόζεται, εγγραφή εργοδότη εάν προσλαμβάνει | Λίγο μετά τη σύσταση· ΦΠΑ περίπου 1–2 εβδομάδες όπου απαιτείται |
| 7. Τραπεζική | Άνοιγμα εταιρικού τραπεζικού λογαριασμού/EMI | Συνήθως αρκετές εβδομάδες· τρέχει παράλληλα |
Μια ιδρύτρια στο εξωτερικό θέλει μια κυπριακή εταιρεία συμμετοχών. Αποστέλλει πλήρη στοιχεία KYC την ημέρα 1 και υποβάλλεται επισπευσμένη έγκριση επωνυμίας την ίδια ημέρα· το Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό και το HE1 συντάσσονται όσο εκκρεμεί. Η επωνυμία εγκρίνεται την ημέρα 4. Η αίτηση σύστασης υποβάλλεται και το πιστοποιητικό σύστασης εκδίδεται γύρω στην ημέρα 8 — εντός του τυπικού διαστήματος από λίγες εργάσιμες ημέρες έως δύο εβδομάδες. Τα στοιχεία UBO υποβάλλονται κατά τη σύσταση, και ο Κωδικός Φορολογικής Ταυτότητας ακολουθεί εντός της εβδομάδας. Επειδή αναμένει να τιμολογήσει πελάτες της ΕΕ, εγγράφεται στο ΦΠΑ εθελοντικά, με ολοκλήρωση γύρω στην ημέρα 18. Ο εταιρικός τραπεζικός λογαριασμός, που ξεκίνησε παράλληλα την ημέρα 1, ολοκληρώνεται την εβδομάδα 5. Η εταιρεία είναι πλήρως συσταθείσα, με φορολογικό κωδικό και αριθμό ΦΠΑ, αρκετά πριν ανοίξει ο τραπεζικός λογαριασμός.
Φορολογική κατοικία και διοίκηση και έλεγχος
Η σύσταση στην Κύπρο δεν καθιστά από μόνη της μια εταιρεία φορολογικό κάτοικο Κύπρου. Η κατοικία εξαρτάται από το πού ασκείται η διοίκηση και ο έλεγχος — σε γενικές γραμμές, από το πού λαμβάνονται πραγματικά οι στρατηγικές αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου. Για να θεωρείται κάτοικος Κύπρου, και για να έχει πρόσβαση στον συντελεστή 15%, στο δίκτυο συμβάσεων και στην απαλλαγή συμμετοχής, η εταιρεία θα πρέπει να πραγματοποιεί τις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου της στην Κύπρο, να έχει πλειοψηφία διευθυντών κατοίκων Κύπρου που λαμβάνουν γνήσιες αποφάσεις, να τηρεί τα βιβλία και αρχεία της τοπικά και να διαθέτει κατάλληλη τοπική παρουσία.
Οι φορολογικές αρχές και οι τράπεζες εξετάζουν ολοένα και περισσότερο την ουσία, οπότε μια ρύθμιση-«βιτρίνα» (brass-plate) χωρίς πραγματική δραστηριότητα στην Κύπρο είναι επισφαλής και μπορεί να αμφισβητηθεί. Όπου χρειάζεστε διευθυντές, χώρο γραφείου και καθημερινή διοίκηση, η υπηρεσία μας εταιρικής διοίκησης παρέχει τη διεύθυνση από κατοίκους, το εγγεγραμμένο γραφείο και τη συνεχή υποστήριξη συμμόρφωσης που τεκμηριώνουν γνήσια διοίκηση και έλεγχο στην Κύπρο.
Στην πράξη, η απόδειξη της διοίκησης και του ελέγχου οικοδομείται από συνήθη αρχεία και όχι από δηλώσεις. Τα πρακτικά του διοικητικού συμβουλίου θα πρέπει να δείχνουν ότι οι αποφάσεις συζητήθηκαν και λήφθηκαν γνήσια στην Κύπρο, όχι απλώς επικυρώθηκαν εκεί· οι συμβάσεις και οι τραπεζικές εντολές θα πρέπει να υπογράφονται από τους διευθυντές στην Κύπρο· και τα βιβλία, μητρώα και η αλληλογραφία της εταιρείας θα πρέπει να τηρούνται στο εγγεγραμμένο γραφείο. Οι αντισυμβαλλόμενοι και οι τράπεζες ζητούν ολοένα και περισσότερο να το δουν αυτό, και η φορολογική αρχή ενός συμβαλλόμενου κράτους μπορεί να το ελέγξει προτού χορηγήσει ανακούφιση βάσει σύμβασης σε διασυνοριακή πληρωμή. Το κατάλληλο επίπεδο ουσίας κλιμακώνεται ανάλογα με τη δραστηριότητα της εταιρείας — ένα παθητικό όχημα συμμετοχών χρειάζεται λιγότερη από μια ενεργή εμπορική εταιρεία — αλλά η αρχή είναι η ίδια: η εταιρεία θα πρέπει να μπορεί να αποδείξει ότι διοικείται από την Κύπρο, όχι απλώς ότι είναι εγγεγραμμένη εκεί.
Η ουσία της διοίκησης και ελέγχου είναι αυτό που μετατρέπει μια εταιρεία εγγεγραμμένη στην Κύπρο σε εταιρεία φορολογικό κάτοικο Κύπρου. Χωρίς αυτήν, η εταιρεία μπορεί να θεωρηθεί κάτοικος αλλού — και να χάσει την πρόσβαση στις ίδιες τις ανακουφίσεις που κατέστησαν την Κύπρο ελκυστική.
Τρέχουσες υποχρεώσεις μόλις τεθείτε σε λειτουργία
Η σύσταση είναι η αρχή ενός ετήσιου κύκλου, όχι το τέλος της εργασίας. Μια κυπριακή εταιρεία έχει επαναλαμβανόμενα καθήκοντα υποβολής, λογιστικής, ελέγχου και φορολογίας που ξεκινούν στο πρώτο της έτος. Οι επαναλαμβανόμενες υποχρεώσεις είναι:
- Ετήσια έκθεση (έντυπο HE32) που υποβάλλεται στον Έφορο, συνοδευόμενη από τις ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας.
- Θεσμικός έλεγχος των οικονομικών καταστάσεων, υπογεγραμμένος από αδειούχο θεσμικό ελεγκτή εγγεγραμμένο στον ΣΕΛΚ (ICPAC). Οι εταιρείες χωρίς εσωτερικό αδειούχο ελεγκτή συντονίζουν τον έλεγχο μέσω αδειούχων θεσμικών ελεγκτών εγγεγραμμένων στον ΣΕΛΚ, αντί να τον υπογράφουν οι ίδιες.
- Δήλωση εταιρικού φόρου εισοδήματος βάσει των ελεγμένων λογαριασμών, φορολογούμενη με 15% το 2026.
- Προσωρινή φορολογία που καταβάλλεται σε δύο δόσεις κατά τη διάρκεια του έτους βάσει της εκτίμησης της ίδιας της εταιρείας για το φορολογητέο κέρδος, με επιβάρυνση εάν η εκτίμηση είναι υπερβολικά χαμηλή.
- Δηλώσεις ΦΠΑ, που υποβάλλονται μέσω της πύλης Tax For All όπου η εταιρεία είναι εγγεγραμμένη στο ΦΠΑ, καθώς και αναφορές πωλήσεων/αποκτήσεων εντός ΕΕ όπου συντρέχει περίπτωση.
- Υποβολές μισθοδοσίας και εισφορές κοινωνικών ασφαλίσεων όπου η εταιρεία απασχολεί προσωπικό, περιλαμβανομένων διευθυντών στη μισθοδοσία.
- Διατήρηση του μητρώου UBO και των θεσμικών αρχείων επικαιροποιημένων, με επικαιροποίηση των αλλαγών πραγματικής ιδιοκτησίας και αξιωματούχων εντός του προβλεπόμενου χρόνου.
Ο πλήρης ετήσιος κύκλος — προθεσμίες, η απαίτηση ελέγχου και το ημερολόγιο υποβολών — καλύπτεται στον πυλωνικό μας οδηγό για τις ετήσιες υποχρεώσεις κυπριακής εταιρείας, τον οποίο κάθε νεοσύστατη εταιρεία θα πρέπει να διαβάσει παράλληλα με αυτόν.
Το ετήσιο τέλος εταιρείας των €350 καταργήθηκε από το 2024, οπότε δεν αποτελεί πλέον μέρος της επαναλαμβανόμενης βάσης κόστους. Προσοχή σε παλαιότερους οδηγούς που εξακολουθούν να το αναφέρουν.
Σύσταση έναντι τρεχουσών: τι να περιμένετε
Βοηθά να διαχωρίσετε την εφάπαξ εργασία της σύστασης από την επαναλαμβανόμενη εργασία διατήρησης της συμμόρφωσης της εταιρείας. Ο πίνακας παρακάτω χαρτογραφεί τις δύο φάσεις, ώστε να μπορείτε να σχεδιάσετε πόρους και προϋπολογισμό. Για ενδεικτικά ποσά, διαβάστε τον οδηγό μας για το κόστος σύστασης — δεν παραθέτουμε σταθερές θεσμικές χρεώσεις εδώ, επειδή τα κρατικά τέλη αλλάζουν και το εύρος εξαρτάται από τη δομή σας.
| Φάση | Κύριες δραστηριότητες |
|---|---|
| Εφάπαξ σύσταση | Συμβουλές διάρθρωσης· έγκριση επωνυμίας· σύνταξη του Ιδρυτικού Εγγράφου και Καταστατικού· υποβολή του HE1 και της αίτησης σύστασης· υποβολή UBO· εγγραφές Κωδικού Φορολογικής Ταυτότητας, ΦΠΑ και εργοδότη· άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού |
| Τρέχουσες (ετήσιες) | Τήρηση βιβλίων και οικονομικές καταστάσεις· θεσμικός έλεγχος μέσω αδειούχων ελεγκτών· δήλωση εταιρικού φόρου· δόσεις προσωρινής φορολογίας· δηλώσεις ΦΠΑ· μισθοδοσία και κοινωνικές ασφαλίσεις· ετήσια έκθεση (HE32)· διατήρηση μητρώων και UBO επικαιροποιημένων |
Συνήθη λάθη προς αποφυγή
Μερικά επαναλαμβανόμενα σφάλματα καθυστερούν τις συστάσεις ή δημιουργούν προβλήματα αργότερα. Το πιο συνηθισμένο είναι η υποτίμηση της ένταξης στην τράπεζα — ξεκινήστε την παράλληλα με τη σύσταση, όχι μετά. Το δεύτερο είναι η αντιμετώπιση της ουσίας ως εκ των υστέρων σκέψης: ο διορισμός διευθυντών που δεν αποφασίζουν γνήσια τίποτα υπονομεύει τη φορολογική κατοικία και αμφισβητείται ολοένα και περισσότερο. Το τρίτο είναι η παράλειψη του γεγονότος ότι το όριο ΦΠΑ ελέγχεται σε κυλιόμενη βάση, κάτι που παγιδεύει ταχέως αναπτυσσόμενες εταιρείες που υπέθεσαν ότι είχαν περιθώριο μέχρι το τέλος του έτους.
Τέλος, μην παραμελείτε τις εγγραφές μετά τη σύσταση και το ημερολόγιο συμμόρφωσης. Η σωστή διευθέτηση της δομής, της ουσίας και των εγγραφών από την πρώτη ημέρα είναι πολύ φθηνότερη από την εκ των υστέρων προσαρμογή τους. Εάν επιθυμείτε να μοντελοποιηθεί η δομή σας πριν υποβληθεί οτιδήποτε, επικοινωνήστε μαζί μας και οι ομάδες μας σύστασης εταιρειών και εταιρικής διοίκησης θα την προσδιορίσουν για τη συγκεκριμένη σας περίπτωση.