Λογιστικά για κατασκευαστικές εταιρείες στην Κύπρο
Οι κατασκευές φέρουν λογιστικές πιέσεις που λίγοι άλλοι κλάδοι στην Κύπρο μοιράζονται. Η αντίστροφη χρέωση ΦΠΑ στις κατασκευαστικές υπηρεσίες σημαίνει ότι, μεταξύ εγγεγραμμένων στον ΦΠΑ μερών, ο πελάτης και όχι ο εργολάβος αποδίδει τον φόρο, οπότε η ταμειακή ροή και η τιμολόγηση πρέπει να στηθούν διαφορετικά από μια κανονική δραστηριότητα. Τα μακροχρόνια συμβόλαια που διασχίζουν το τέλος του έτους εγείρουν ερωτήματα ημιτελών εργασιών, τμηματικών πληρωμών και παρακρατήσεων που πρέπει να αναγνωριστούν σωστά σύμφωνα με τα IFRS, και ένα μόνο κακώς κοστολογημένο έργο μπορεί σιωπηλά να εξαφανίσει το περιθώριο ενός έτους. Η εργασία είναι βαριά και μικτή: το άμεσα απασχολούμενο προσωπικό εργοταξίου ενεργοποιεί πλήρη μισθοδοσία, εργοδοτικές Κοινωνικές Ασφαλίσεις και ΓεΣΥ, ενώ οι γνήσιοι υπεργολάβοι πρέπει να αντιμετωπίζονται σωστά για να αποφευχθεί ο κίνδυνος συγκαλυμμένης εργοδότησης. Πάνω σε αυτά, η εταιρεία πληρώνει εταιρικό φόρο 15%, υποβάλλει ετήσιες υποχρεώσεις και πρέπει να ελεγχθεί ή, αν είναι αρκετά μικρή, να επισκοπηθεί με ISRE 2400. Υλικά, μηχανήματα και ο κανονικός ΦΠΑ 19% (με μειωμένο 5% διαθέσιμο μόνο για επιλέξιμες κύριες κατοικίες) απαιτούν όλα ακριβή χειρισμό. Σας δίνουμε ζωντανή κοστολόγηση σε επίπεδο έργου και κρατάμε κάθε συμβόλαιο σε συμμόρφωση.
Τι αναλαμβάνουμε για εσάς
Αντίστροφη χρέωση ΦΠΑ
Για κατασκευαστικές υπηρεσίες που παρέχονται μεταξύ εγγεγραμμένων στον ΦΠΑ προσώπων, ο λήπτης αυτο-αποδίδει τον ΦΠΑ αντί να τον χρεώνει ο προμηθευτής. Η σωστή διατύπωση του τιμολογίου και οι εγγραφές αυτο-απόδοσης έχουν σημασία και για τα δύο μέρη και αποτελούν ένα από τα πιο συχνά σημεία λάθους στον κλάδο.
Κοστολόγηση εργασιών & έργων
Το κέρδος ζει και πεθαίνει σε επίπεδο έργου. Παράγουμε διοικητικές καταστάσεις ανά συμβόλαιο που συγκρίνουν δεσμευμένο και πραγματικό κόστος έναντι προϋπολογισμού, ώστε υπερβάσεις, τροποποιήσεις και υποαπαιτηθείσες εργασίες να εμφανίζονται όσο μπορείτε ακόμη να δράσετε, όχι στον έλεγχο τέλους έτους.
Ημιτελείς εργασίες, τμηματικές πληρωμές & παρακρατήσεις
Τα συμβόλαια που διατρέχουν ημερομηνίες αναφοράς χρειάζονται σωστή αναγνώριση ημιτελών εργασιών, εσόδων τμηματικών πληρωμών και παρακρατήσεων σύμφωνα με τα IFRS. Οι παρακρατήσεις που κρατούν οι πελάτες για μήνες μετά την ολοκλήρωση πρέπει να παρακολουθούνται ώστε έσοδα και μετρητά να μη συγχέονται στο τέλος του έτους.
Μισθοδοσία εργοταξίου & υπεργολάβοι
Η άμεσα απασχολούμενη εργασία ενεργοποιεί πλήρη μισθοδοσία με εργοδοτικές εισφορές Κοινωνικών Ασφαλίσεων, Ταμείου Πλεονασμού, ΑνΑΔ, Κοινωνικής Συνοχής και ΓεΣΥ. Οι υπεργολάβοι πρέπει να είναι γνήσια αυτοεργοδοτούμενοι και τεκμηριωμένοι ως τέτοιοι· η εσφαλμένη κατάταξη δημιουργεί έκθεση σε αναδρομικές εισφορές και πρόστιμα σε έλεγχο του Τμήματος Εργασίας.
Μηχανήματα, υλικά & κεφαλαιουχικές εκπτώσεις
Μηχανήματα, εξοπλισμός και οχήματα δικαιούνται κεφαλαιουχικές εκπτώσεις, ενώ οι αγορές υλικών και ο ΦΠΑ εισροών πρέπει να αντιστοιχίζονται στο σωστό έργο και στους κανόνες αντίστροφης χρέωσης. Κρατάμε το μητρώο παγίων και την ανάκτηση ΦΠΑ εισροών ακριβή ώστε τίποτα να μη χάνεται ή να μη διεκδικείται διπλά.
Έλεγχος, ετήσιες υποχρεώσεις & προθεσμίες
Μια κατασκευαστική εταιρεία πρέπει να υποβάλλει ετήσιες εκθέσεις, να ετοιμάζει οικονομικές καταστάσεις και να τις ελέγχει, ή να τις επισκοπεί με ISRE 2400 αν ο τζίρος είναι κάτω των €300.000 και το ενεργητικό κάτω των €500.000 για δύο συνεχόμενα έτη. Συντονίζουμε την ανάθεση σε αδειούχο μέλος του ΣΕΛΚ (ICPAC) και σας κρατάμε στο φορολογικό ημερολόγιο.
Οι υπηρεσίες που ταιριάζουν
Απαντήσεις στις ερωτήσεις σας
Για κατασκευαστικές υπηρεσίες που παρέχονται μεταξύ εγγεγραμμένων στον ΦΠΑ προσώπων, ο λήπτης αυτο-αποδίδει τον ΦΠΑ, τον χρεώνει και, όπου δικαιούται, τον διεκδικεί στην ίδια δήλωση, αντί να τον χρεώνει ο προμηθευτής στο τιμολόγιο. Το τιμολόγιο του προμηθευτή πρέπει να αναφέρει ότι ισχύει η αντίστροφη χρέωση. Ο σωστός χειρισμός προστατεύει και τα δύο μέρη σε φορολογικό έλεγχο ΦΠΑ.
Ο κανονικός συντελεστής 19% ισχύει γενικά για κατασκευαστικές εργασίες. Μειωμένος συντελεστής 5% μπορεί να ισχύσει για την ανέγερση ή απόκτηση επιλέξιμης κύριας κατοικίας, εντός αυστηρών προϋποθέσεων εμβαδού και αξίας. Ο σωστός συντελεστής εξαρτάται από το ακίνητο, τη χρήση του και το αν πληρούνται οι προϋποθέσεις, οπότε κάθε έργο πρέπει να αξιολογείται.
Κάθε κυπριακή εταιρεία πρέπει να έχει τις οικονομικές της καταστάσεις ελεγμένες ή επισκοπημένες. Πλήρης θεσμοθετημένος έλεγχος ισχύει εκτός αν η εταιρεία δικαιούται την ελαφρύτερη επισκόπηση ISRE 2400, διαθέσιμη όταν ο τζίρος είναι κάτω των €300.000 και το συνολικό ενεργητικό κάτω των €500.000 για δύο συνεχόμενα έτη. Και τα δύο διενεργούνται από αδειούχους επαγγελματίες μέλη του ΣΕΛΚ (ICPAC), κάτι που συντονίζουμε από άκρη σε άκρη.
Ένας γνήσιος υπεργολάβος σας τιμολογεί και διαχειρίζεται τον δικό του φόρο και τις εισφορές του· ένας υπάλληλος πρέπει να είναι στη μισθοδοσία σας με Κοινωνικές Ασφαλίσεις, ΓεΣΥ και τις άλλες εργοδοτικές εισφορές. Το να αντιμετωπίζετε ως υπεργολάβους εργαζόμενους που ουσιαστικά είναι υπάλληλοι δημιουργεί έκθεση σε αναδρομικές εισφορές και πρόστιμα, οπότε η ρύθμιση και η τεκμηρίωση πρέπει να αντικατοπτρίζουν την πραγματικότητα.
Τα συμβόλαια που διασχίζουν το τέλος του έτους απαιτούν αναγνώριση εσόδων και κόστους καθώς προχωρά η εργασία, με τις μη τιμολογημένες εργασίες να εμφανίζονται ως ημιτελείς εργασίες και τα ποσά που παρακρατεί ο πελάτης ως παρακρατήσεις. Αυτό δίνει έναν πραγματικό αριθμό κέρδους κάθε χρόνο αντί για έναν στρεβλωμένο, και κρατά τους λογαριασμούς έτοιμους για έλεγχο.
Πάνω από τους ακαθάριστους μισθούς, ο εργοδότης πληρώνει Κοινωνικές Ασφαλίσεις 8,8%, Ταμείο Πλεονασμού 1,2%, Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού 0,5%, Κοινωνική Συνοχή 2,0% και ΓεΣΥ 2,9%. Οι υπάλληλοι εισφέρουν Κοινωνικές Ασφαλίσεις 8,8% και ΓεΣΥ 2,65% από τον μισθό. Τρέχουμε τον πλήρη μηνιαίο κύκλο, συμπεριλαμβανομένων προσλήψεων και αποχωρήσεων στο εργοτάξιο.
Έτοιμοι να ξεκινήσουμε;
Κλείστε μια δωρεάν, χωρίς δέσμευση διαβούλευση. Θα δούμε πού βρίσκεστε και πώς μπορούμε να βοηθήσουμε.