Ο οδηγός αφορά τα δικαιολογητικά της εργασίας διασφάλισης. Εξετάστε πρώτα στον οδηγό ελέγχου ή επισκόπησης ποια εργασία δικαιούται να επιλέξει η εταιρεία. Κύριος οδηγός.
Ελεγχόμενη αφετηρία
Καθορίστε περίοδο, λογιστικό πλαίσιο και απαιτήσεις ανάθεσης. Εξάγετε χρονολογημένο ισοζύγιο και καθολικό και κρατήστε ημερολόγιο μεταγενέστερων διορθώσεων. Οργανώστε ευρετήριο ανά λογαριασμό.
Μην αποστέλλετε διαφορετικά αρχεία όλα ως «τελικά». Προσδιορίστε έκδοση και καταχωρισμένες προσαρμογές ώστε αλλαγές να ανιχνεύονται.
Βασικές συμφωνίες
Συμπεριλάβετε τράπεζες, πελάτες, προμηθευτές, αποθέματα, πάγια, δάνεια, μισθοδοσία και φόρους όπου σχετικά. Κάθε σύνολο συμφωνείται με ισοζύγιο.
Κατάσταση πελατών €81.000 έναντι καθολικού €79.500 αφήνει €1.500 που πρέπει να επιλυθούν ή εξηγηθούν. Προσθέστε μεταγενέστερες εισπράξεις και πιστωτικά όπου ζητούνται.
Χρονική αποκοπή και εκτιμήσεις
Συγκεντρώστε τιμολόγια και αποδείξεις παράδοσης ή υπηρεσίας γύρω από τέλος έτους. Τεκμηριώστε δεδουλευμένα, προπληρωμές, προβλέψεις και υποθέσεις. Κρατήστε συνδεδεμένες συμβάσεις και επιβεβαιώσεις.
Συμπεριλάβετε σχετικά πρακτικά, σημαντικές συμβάσεις, νομική αλληλογραφία και μεταγενέστερα γεγονότα. Χρησιμοποιήστε συμφωνημένο ασφαλές κανάλι για ευαίσθητα αρχεία.
Εκκρεμότητες και ανεξαρτησία
Ορίστε υπεύθυνο και προθεσμία ανά αίτημα. Κρατήστε εξήγηση με αποδεικτικά και καταχωρίστε διορθώσεις ελεγχόμενα. Ο ελεγκτής καθορίζει αναγκαίες διαδικασίες και επάρκεια στοιχείων.
Εφαρμόστε τραπεζική συμφωνία και μηνιαίο κλείσιμο όλο το έτος.