Ορθή ταξινόμηση
Τηρήστε χωριστό λογαριασμό φιλοξενίας. Απόδειξη εστιατορίου δεν εξηγεί αν αφορά πελάτη, προσωπικό, επαγγελματικό ταξίδι ή ιδιωτικό γεύμα. Η διάκριση επηρεάζει τον έλεγχο.
Καταγράψτε ημερομηνία, προμηθευτή, πρόσωπα ή οργανισμούς, επιχειρηματικό σκοπό και έγκριση, χωρίς περιττά προσωπικά δεδομένα. Αφαιρέστε ιδιωτικό μέρος πριν τον υπολογισμό.
Ετήσιο όριο
Το άρθρο 11(12) αναφέρεται σε ακαθάριστο επιχειρηματικό εισόδημα. Για €1 εκατ., το 1% είναι €10.000. Επιλέξιμη δαπάνη €12.000 αφήνει έκπτωση €10.000 και αναμόρφωση €2.000.
Για εισόδημα €5 εκατ., το 1% είναι €50.000 αλλά εφαρμόζεται οροφή €30.000. Δαπάνη κάτω από το όριο εξακολουθεί να χρειάζεται σκοπό και τεκμηρίωση.
ΦΠΑ και αποζημίωση εργαζομένου
Εξετάστε περιορισμούς ΦΠΑ ανεξάρτητα από φόρο εισοδήματος. Διατηρήστε τιμολόγιο και αποτυπώστε μη ανακτήσιμο ΦΠΑ κατάλληλα.
Σε προσωπική πληρωμή εργαζομένου συνδέστε αίτημα, έγκριση, παραστατικό και επιστροφή. Μην καταχωρίζετε ως δύο έξοδα το τιμολόγιο και την αποζημίωση. Ούτε η εταιρική κάρτα αποδεικνύει μόνη της σκοπό.
Κλείσιμο έτους
Ελέγξτε ιδιωτικές ή λανθασμένα ταξινομημένες δαπάνες, συμφωνήστε επιλέξιμο ποσό με όριο και κρατήστε αναμόρφωση μαζί με υπολογισμό φόρου.
Χρησιμοποιήστε τον οδηγό παραστατικών και τον φάκελο ελέγχου.