Ηλεκτρονικό εμπόριο: συνεχής λογιστική προετοιμασία για έλεγχο
Υποθετικό σενάριο: το πρόσωπο, η εταιρεία και η διαδικασία επινοήθηκαν για επεξήγηση. Δεν παρουσιάζεται ανάθεση πελάτη, πραγματικό αποτέλεσμα ή επιτευχθείσα εξοικονόμηση.
Παραδοχές
Υποθέτουμε ότι κυπριακή ιδιωτική εταιρεία πωλεί αγαθά από δικό της κατάστημα και διαδικτυακές πλατφόρμες. Η επιχείρηση και η διαδικασία επινοήθηκαν για να εξηγηθούν οι αποφάσεις. Δεν περιγράφεται πελάτης, πραγματική ανάθεση ή επιτευχθείσα μείωση χρόνου. Το οικονομικό έτος και τα χαρακτηριστικά της εταιρείας καθορίζουν αν απαιτείται νόμιμος έλεγχος ή επιτρέπεται επισκόπηση.
Το ζήτημα
Οι πλατφόρμες καταβάλλουν ποσά μετά από προμήθειες, επιστροφές, διορθώσεις και συναλλαγματικές διαφορές. Αν η κατάθεση καταχωριστεί ως ακαθάριστη πώληση, έσοδα και έξοδα μπορεί να παρουσιαστούν λανθασμένα. Επιπλέον, ορισμένες πωλήσεις αγαθών προς καταναλωτές άλλων κρατών της ΕΕ μπορεί να δηλώνονται στο ενωσιακό OSS, ενώ ορισμένες ενδοκοινοτικές συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων δημιουργούν υποχρεώσεις VIES. Κάθε συναλλαγή χρειάζεται τη δική της ταξινόμηση.
Βήματα αξιολόγησης
- Αντιστοιχίστε κάθε εκκαθάριση με ακαθάριστες πωλήσεις, επιστροφές, χρεώσεις πλατφόρμας, συνάλλαγμα και χρόνο είσπραξης. Συμφωνείτε τράπεζα και πλατφόρμες κάθε μήνα.
- Διαχωρίστε εγχώριες και διασυνοριακές πωλήσεις προς καταναλωτές, ενδοκοινοτικές συναλλαγές επιχειρήσεων, εισαγωγές και συναλλαγές όπου η πλατφόρμα θεωρείται προμηθευτής, πριν επιλέξετε δήλωση ΦΠΑ.
- Ελέγξτε οικονομικό έτος, καθαρό κύκλο εργασιών, ακαθάριστα περιουσιακά στοιχεία και τη διετή προϋπόθεση με αδειοδοτημένο ελεγκτή πριν κρίνετε αν είναι διαθέσιμη επισκόπηση.
- Διατηρείτε συμφωνίες, τιμολόγια, αποδεικτικά ΦΠΑ και καταστάσεις τέλους έτους για τον ελεγκτή ή τον επαγγελματία επισκόπησης.
Τι δείχνουν οι παραδοχές
Η μηνιαία συμφωνία μπορεί να περιορίσει την ανακατασκευή αρχείων στο τέλος του έτους, όμως δεν τεκμηριώνει συγκεκριμένη εξοικονόμηση χρόνου. Αν επιτρέπεται επισκόπηση, τη διενεργεί αδειοδοτημένος νόμιμος ελεγκτής. Αν δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις, χρειάζεται ο εφαρμοστέος πλήρης έλεγχος. Οι αποφάσεις OSS και VIES λαμβάνονται ανά συναλλαγή και καμία διαδικασία δεν εγγυάται απουσία προστίμων.
Βασικά συμπεράσματα
- Το όριο καθαρού κύκλου εργασιών €300.000 για επισκόπηση αφορά οικονομικά έτη που αρχίζουν από 6 Φεβρουαρίου 2026. Εξετάζονται επίσης τα ακαθάριστα περιουσιακά στοιχεία €500.000, η διετής δοκιμασία και οι λοιπές προϋποθέσεις.
- Η εκκαθάριση πλατφόρμας είναι ποσό διακανονισμού, όχι απαραίτητα ακαθάριστο έσοδο.
- Το ενωσιακό όριο €10.000 αφορά ορισμένες διασυνοριακές πωλήσεις προς καταναλωτές υπό συγκεκριμένους όρους. Το OSS δεν καλύπτει κάθε πώληση.
Σχετικές υπηρεσίες
Σχετικοί οδηγοί
Συχνές ερωτήσεις
Όχι. Για νόμιμη επισκόπηση εξετάζονται επίσης τα ακαθάριστα περιουσιακά στοιχεία, η διετής περίοδος και τυχόν εξαιρέσεις. Το νέο όριο κύκλου εργασιών αφορά οικονομικά έτη που αρχίζουν από 6 Φεβρουαρίου 2026.
Όχι. Το ενωσιακό OSS καλύπτει συγκεκριμένες πωλήσεις προς καταναλωτές. Εγχώριες πωλήσεις, συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων, εισαγωγές και ορισμένες πωλήσεις μέσω πλατφορμών μπορεί να ακολουθούν άλλους κανόνες.
Δεν υπάρχει καθολική τεκμηριωμένη εξοικονόμηση. Το αποτέλεσμα εξαρτάται από τον όγκο συναλλαγών, τα αρχεία και το έργο του ελεγκτή.
Πρωτογενείς πηγές
Υποθετικό παράδειγμα, όχι μαρτυρία πελάτη. Οι αριθμοί ακολουθούν τις παραδοχές και δεν προβλέπουν αποτέλεσμα ανάθεσης.