Εγγραφές και εξουσιοδοτήσεις
Ελέγξτε αριθμό εργοδότη στις Κοινωνικές Ασφαλίσεις, φορολογική εγγραφή, πρόσβαση στο TFA και τους απαιτούμενους λογαριασμούς ή εξουσιοδοτήσεις. Οι σχετικές προσλήψεις δηλώνονται με τη σωστή διαδικασία πριν αρχίσει η εργασία.
Για αλλοδαπό εργαζόμενο επιβεβαιώστε δικαίωμα εργασίας. Διασυνοριακή απασχόληση ή απόσπαση μπορεί να χρειάζεται εξέταση της χώρας κοινωνικής ασφάλισης πριν εφαρμοστούν οι συνήθεις κυπριακές εισφορές.
Στοιχεία εργαζομένου
Συλλέξτε σύμβαση, ημερομηνία έναρξης, μεικτές αποδοχές, τραπεζικό λογαριασμό και τα απαιτούμενα φορολογικά/ασφαλιστικά στοιχεία. Η συλλογή πρέπει να περιορίζεται στα αναγκαία δεδομένα και να γίνεται με ασφαλή πρόσβαση.
Οι δηλώσεις για φορολογικές εκπτώσεις και απαλλαγές χρειάζονται υποστήριξη. Μην εφαρμόζετε την απαλλαγή πρώτης εργοδότησης μόνο από το ύψος μισθού.
Πρώτος μηνιαίος κύκλος
Ορίστε ημερομηνία συλλογής μεταβολών, υπολογισμού, ελέγχου και έγκρισης πληρωμής. Ελέγξτε κρατήσεις εργαζομένου και ξεχωριστές εργοδοτικές εισφορές. Το συνολικό κόστος μπορεί να περιλαμβάνει Ταμείο Αδειών εκτός αν υπάρχει η απαιτούμενη απαλλαγή.
Παραδώστε εκκαθαριστικό και συμφωνήστε το σύνολο πληρωμών με τη μισθοδοτική κατάσταση. Η καταχώριση στη λογιστική πρέπει να χωρίζει καθαρούς μισθούς, παρακρατήσεις και εργοδοτικό κόστος.
Δηλώσεις, πληρωμές και αλλαγές
Προγραμματίστε τις μηνιαίες υποχρεώσεις και την ετήσια εργοδοτική δήλωση χωριστά. Κρατήστε αποδείξεις υποβολής και εξόφλησης. Για αποχώρηση, συμφωνήστε τελικό μισθό, άδειες και κάθε πληρωμή τερματισμού με τη σωστή φορολογική κατηγορία.
Δείτε τους συντελεστές εισφορών και τις υπηρεσίες μισθοδοσίας για το επαναλαμβανόμενο μηνιαίο έργο.